Fortroligheds og privatlivspolitik
HVORFOR HAR JEG EN FORTROLIGHEDS- OG PRIVATLIVSPOLITIK?
Det er vigtigt for mig, at du er informeret om, at jeg indsamler, opbevarer og behandler oplysninger om dig i forskellige sammenhænge. På den måde er jeg sikker på, at du er informeret i henhold til Persondataforordningen/GDPR.
ABONNEMENT PÅ NYHEDSBREV
Når du skriver dig op til mit nyhedsbrev, opbevares din mailadresse og dit navn med henblik på at kunne sende dig nyheder.
HVEM HAR ADGANG TIL DINE OPLYSNINGER?
Det er kun mig, der har adgang til dine oplysninger og de videregives ikke.
I mit system til nyhedsbrev er det kun mig, der har adgang til dine oplysninger. Oplysningerne ligger i sikre systemer.
HVORDAN KAN DU SØRGE FOR, AT JEG SLETTER DINE OPLYSNINGER?
Du kan altid kontakte mig på kontakt@janemejlhede.com og bede mig slette de oplysninger jeg har om dig. Her er det vigtigt, at du specificerer, hvilke oplysninger, du ønsker slettet – om det er mailadresse og navn i forbindelse med nyhedsmails/blogindlæg – eller om det journaldata, du gerne vil have slette.
HVORDAN OPBEVARER JEG DATA?
Navn og mailadresse i forbindelse med nyhedsmails opbevares i EasyMe og Campaign Monitor. Mailkorrespondance og andre relevante dokumenter, du måtte sende, opbevares som sikker mail hos Roundcube Webmail.
ACCEPT
Når du booker en tid hos mig, så accepterer du dermed de betingelser, der er beskrevet i denne fortrolighedserklæring i forbindelse med behandling af de oplysninger, jeg kommer i besiddelse af om og fra dig ved bestilling og under forløbet.
HVORNÅR OG HVORDAN INDSAMLER JEG OPLYSNINGER OM DIG?
Etablering af klientforhold. Når du booker en tid gemmer jeg dit telefonnummer og/eller e-mail samt dit navn. Samtidig opbevarer jeg de oplysninger, du giver mig på mail eller på anden vis. Hvis du vælger, at du ikke vil starte op hos mig, sletter jeg mails fra dig med det samme.
ANDRE HENVENDELSER
Skriver du til mig på mail eller sms vedrørende mit virke som psykoterapeut eller lærer, gemmer jeg dine mails/sms-beskeder en måned eller frem til vores aftalte møde. På den måde kan jeg sikre mig, at jeg har oplysninger, der eventuelt skal bruges i et fremtidigt samarbejde. Ønsker du ikke disse oplysninger gemt, kan du altid bede mig slette dem igen med det samme.
HVILKEN TYPE INFORMATION INDSAMLES FRA DIG?
Jeg opbevarer udelukkende de informationer/oplysninger, der er relevante i forhold til dit forløb hos mig – eller i forhold til at kunne indgå et senere samarbejde. Jeg noterer kun det i journalen, der er nødvendigt i forhold til at kunne støtte dig bedst muligt i din udvikling – i forhold til de problematikker, du kommer med eller som viser sig undervejs.
JOURNALOPTEGNELSER
I løbet af et forløbet fører jeg journaloptegnelser over det, der kommer op i forløbet. Det kan f.eks. være: – Psykiske og fysiske udfordringer – Informationer fra din historie/opvækst’ – Problematikker i relationer/parforhold/forældre m.v. – Tidligere terapiforløb – Mine overvejelser om videre forløb og grundproblematikker – Mønstre og temaer, der udspiller sig i dit liv og i sessionerne – Andet relevant, i forbindelse med forløbet. Dine journaloptegnelser opbevares seks måneder efter sidste session, medmindre du skriftligt har givet tilsagn om andet.
HVAD ER FORMÅLET MED INDSAMLINGEN?
Formålet med at indsamle oplysningerne/føre journal er, at jeg gerne vil støtte og hjælpe dig bedst muligt. Dette gøres bedst ved, at jeg kan følge processen og genopfriske det, der har været væsentligt i terapiforløbet. Ligeledes giver det mig mulighed for at holde fokus og retning i forløbet, så du hjælpes bedst muligt til at opnå det, du ønsker dig af forløbet.
ABONNEMENT PÅ NYHEDSBREV
Når du skriver dig op til mit nyhedsbrev, opbevares din mailadresse og dit navn med henblik på at kunne sende dig nyheder.
HVEM HAR ADGANG TIL DINE OPLYSNINGER?
Det er kun mig, der har adgang til dine oplysninger og de videregives ikke uden dit samtykke. Jeg går i løbende supervision med det formål at sikre, at jeg hele tiden holder mig skarp og modtager sparring i forhold til dit forløb. Det betyder, at supervisor og medsupervisander går aktivt ind og støtter mig i forløbet. Både supervisor og medsupervisander har tavshedspligt og du bliver anonymiseret i forbindelse med supervision. I mit system til nyhedsbrev er det kun mig, der har adgang til dine oplysninger. Oplysningerne ligger i sikre systemer – se nedenfor
HVORDAN KAN DU FÅ ADGANG TIL OG OPDATERE DINE OPLYSNINGER?
Du kan til enhver tid skrive til mig på kontakt@janemejlhede.com for at sikre, at jeg har de korrekte data liggende om dig. Du har ret til at få overført dine oplysninger til en anden behandler/psykoterapeut eller andre, som du ønsker, skal have dine oplysninger.
HVORDAN KAN DU SØRGE FOR, AT JEG SLETTER DINE OPLYSNINGER?
Du kan altid kontakte mig på kontakt@janemejlhede.com og bede mig slette de oplysninger jeg har om dig. Her er det vigtigt, at du specificerer, hvilke oplysninger, du ønsker slettet – om det er mailadresse og navn i forbindelse med nyhedsmails/blogindlæg – eller om det journaldata, du gerne vil have slette.
HVORDAN OPBEVARER JEG DATA?
Mine journaler føres manuelt og opbevare i et sikret aflåst arkiv. Navn og mailadresse i forbindelse med nyhedsmails opbevares i Campaign Monitor og EasyMe.
Navn og kontaktoplysninger i forbindelse med online booking af tid opbevares i EasyMe.
Mailkorrespondance og andre relevante dokumenter, du måtte sende, opbevares i Roundcube Webmail.
